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Yuba

Pour les comptables agréés, experts-comptables et commissaires aux comptes

Votre cabinet, tenu aussi bien que les comptes de vos clients.

Dossiers clients, honoraires au barème ONCA/CNCC, factures, encaissements et échéances G50 et CNAS de chaque client. Sur le PC de votre cabinet, en français et en arabe.

  • Données chiffrées, dans votre cabinet
  • 30 jours sans internet
  • Jamais bloqué, export à tout moment

Le 20 du mois ne devrait pas se jouer dans un cahier.

  1. Le client a embauché.

    Il passe à dix salariés, et personne n'a pensé à passer sa CNAS en mensuelle.

    Dans yuba : Les échéances
  2. La facture du trimestre n'est jamais partie.

    Le travail est fait, les honoraires sont convenus, mais personne n'a émis la facture.

    Dans yuba : Les factures, à l'échéance
  3. Qui a payé, et combien ?

    Un virement ici, un chèque là, une partie en espèces : le reste à payer de chaque client est dans la tête de quelqu'un.

    Dans yuba : Les encaissements

Le parcours

Un dossier, du premier rendez‑vous au dernier encaissement.

  1. Le dossier

    RC, NIF, NIS, article d'imposition, numéro CNAS, activités, wilaya et commune.

  2. Les honoraires

    Le minimum du barème ONCA/CNCC à côté du montant convenu. En dessous du minimum, c'est permis, signalé et tracé.

  3. La lettre de mission

    Chaque montant convenu reste comme une version, avec son calcul.

  4. Les factures, à l'échéance

    yuba prépare la facture de chaque période selon le rythme convenu ; vous l'émettez. Numérotation sans trou, mentions légales, TVA et montant en lettres.

  5. Les encaissements

    Virement, CCP, chèque ou espèces, partiels ou groupés. Relevé du client, retards par tranche de 30 jours, lettres de relance prêtes à imprimer.

  6. Les échéances

    G50, CNAS, CACOBATPH, DAS et liasse de chaque client. À dix salariés, la CNAS passe en mensuelle d'elle-même.

Écran de l'application, sur un dossier de démonstration

Fonctions

Des honoraires que vous pouvez justifier

Le barème ONCA/CNCC est intégré. Ajoutez votre propre grille : par activité, par nombre de factures, par effectif. Le client voit ce que couvre chaque ligne.

Le barème, ligne par ligne
Écran de l'application, sur un dossier de démonstration

Des factures conformes, jamais retouchées

Une facture émise ne se modifie plus. Une erreur se corrige par une facture d'avoir, avec son propre numéro.

Mentions, numérotation et avoirs
Écran de l'application, sur un dossier de démonstration

Le reste à payer de chaque client, à jour

Chaque paiement est affecté aux factures qu'il règle. Le surplus reste au crédit du client. Le droit de timbre des paiements en espèces est calculé.

Exemple
Écran de l'application, sur un dossier de démonstration

Les échéances de la semaine, pour tout le cabinet

Par client, par collaborateur ou pour tout le cabinet. Les retards ressortent en premier.

Exemple
Écran de l'application, sur un dossier de démonstration

Tout est tracé

Qui a émis, crédité, encaissé ou accordé une remise, et quand. Le journal se lit par client, par utilisateur et par jour, et une modification après coup se voit.

Écran de l'application, sur un dossier de démonstration

Analyse

Quel dossier vous fait perdre de l'argent ?

yuba met en face, pour chaque dossier, les honoraires facturés et les heures que votre équipe y a passées. Le dossier qui rapporte le moins de l'heure apparaît en premier, comparé au plancher du barème : 2 000,00 DA de l'heure.

Dans le cabinet de démonstration, 33,5 heures approuvées attendent une facture. Au plancher du barème, c'est au moins 67 000,00 DA de travail pas encore facturé.

Notre calcul : 33,5 h × 2 000,00 DA.

Écran « Analyse » de l'application, sur un cabinet de démonstration, vu par le gérant
Le dossier sous-payé.
Honoraires HT divisés par les heures approuvées, dossier par dossier. Sous 2 000,00 DA de l'heure, yuba affiche « Sous le plancher » : signalé, jamais bloqué.
Le temps qui ne devient pas facture.
Les heures approuvées et facturables qui n'ont pas encore été facturées, par ancienneté : 0 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et plus de 90 jours.
L'argent qui tarde.
Facturé net des avoirs, encaissé, délai moyen d'encaissement et montant échu, comparés à la période précédente et aux mêmes mois de l'an dernier.
Le client dont vous dépendez.
La part de vos trois plus gros dossiers dans vos honoraires, et combien de dossiers en font 80 %.
La marge, pour le gérant seul.
Vous fixez un coût horaire daté par niveau d'accès ; yuba en tire le coût du temps et la marge de chaque dossier. Seul le gérant les voit, administrateurs compris.

Temps passé

« Mon équipe ne remplira jamais de feuilles de temps. »

Elle n'en remplit pas. Depuis le dossier, une saisie rapide (« 20 min, appel ») ou un chrono qui reste sur le poste. Le gérant ou un comptable approuve ensuite : seul le temps approuvé compte.

Les appels et visites par mois montrent aussi le client qui vous sollicite le plus au regard de ses honoraires.

Faites le calcul sur un de vos dossiers

Saisissez vos deux chiffres.

Honoraires annuels ÷ (heures par mois × 12). Le calcul reste dans votre navigateur.

Voir l'analyse sur vos propres dossiers

Vos données ne quittent pas votre cabinet.

yuba fonctionne sur le PC de votre cabinet. Notre serveur ne connaît que votre compte et vos licences, pas vos clients.

Le dépôt de la clé chez nous existe, mais seulement si vous le demandez.

Les données de vos clients et la loi 18-07
Vos dossiers restent chiffrés sur le PC du cabinet ; notre serveur ne garde que votre compte et vos licences. Le dépôt de la clé chez nous existe, mais seulement si vous le demandez.

Dernière connexion

Tout fonctionne, jusqu'à 30 jours

30 jours

Puis lecture seulelire, imprimer, exporter
Dès la prochaine connexion, tout reprend.
Chiffrées.
Un PC volé ou un fichier copié ne livre pas vos dossiers. La clé de secours, c'est vous qui la gardez.
30 jours sans internet.
Les coupures de juin ne vous arrêtent pas.
Jamais bloqué.
Si l'abonnement s'arrête, vos données restent lisibles, imprimables et exportables. Rien n'est effacé.
Sauvegardé chaque jour.
Sept jours, quatre semaines et douze mois de sauvegardes gardés, et une restauration vérifiée avant d'être appliquée.
Demander la démo de 14 jours

yuba ne tient pas la comptabilité de vos clients. Il tient votre cabinet.

Gardez votre logiciel de comptabilité pour les écritures et les déclarations. yuba s'occupe de ce qu'il ne fait pas : vos dossiers, vos honoraires, vos factures, vos encaissements et le calendrier de chaque client.

Votre logiciel de comptabilité

  • Les écritures
  • Les déclarations

yuba

  • Vos dossiers
  • Vos honoraires
  • Vos factures
  • Vos encaissements
  • Le calendrier de chaque client

Chacun voit ses dossiers, et seulement ses dossiers.

Donnez à chaque personne un rôle par module : associé, comptable, assistant, facturation ou lecture. Plusieurs postes travaillent sur le réseau du cabinet, en connexion chiffrée.

Exemple : chacun ne voit que les dossiers qui lui sont confiés.

Vous payez les modules dont vous avez besoin, pour les personnes qui les utilisent.

Un prix par module, par poste utilisateur et par an.

Paiement

  • Virement
  • CCP
  • Chèque
  • Espèces
Exemple : chaque case cochée est un poste sur un module, par an.
AssociéComptableAssistant
Dossiers clientsOuiOuiOui
Honoraires et facturationOuiNonNon
ÉchéancesOuiOuiNon

Questions

Une autre question ? Posez-la pendant l'appel.

Mes données sont-elles envoyées sur internet ?

Non. Elles restent sur le PC de votre cabinet, chiffrées. Notre serveur gère votre compte et vos licences.

Et pendant les coupures d'internet ?

yuba fonctionne normalement jusqu'à 30 jours sans connexion. Au-delà, il passe en lecture seule jusqu'à la prochaine connexion.

Que se passe-t-il si j'arrête ?

Rien n'est effacé. Vous lisez, imprimez et exportez toutes vos données.

Les factures sont-elles conformes ?

Elles portent les mentions légales des deux parties, la TVA, le total en lettres et un numéro sans trou par exercice. Une facture émise ne se modifie pas ; elle se corrige par un avoir.

Faut-il changer de logiciel de comptabilité ?

Non. yuba gère le cabinet ; votre logiciel de comptabilité continue de tenir les écritures.

Faut-il ressaisir tous mes clients ?

Oui, il n'y a pas encore d'import. Pendant la démo, nous vous aidons à saisir vos premiers dossiers.

Fait-il la paie de mes clients ?

Non. yuba facture la paie selon l'effectif du client ; les bulletins restent dans votre logiciel de paie.

Envoie-t-il les relances par e-mail ou SMS ?

Non. Les lettres de relance sont prêtes à imprimer ou à enregistrer.

Sur quels ordinateurs ?

Le PC qui garde les données du cabinet : Windows. Les autres postes : Windows ou Mac.

Toutes les questions

Essayez yuba 14 jours dans votre cabinet.

Laissez votre numéro. Nous vous appelons pour préparer l'installation avec vous.

Ce qui se passe ensuite

  1. Vous laissez votre numéro.

  2. Nous vous appelons, puis nous créons votre cabinet et vous envoyons deux liens valables 7 jours : l'un pour choisir votre mot de passe, l'autre pour télécharger yuba.

  3. Vous installez yuba sur le PC de votre cabinet, avec nous au téléphone. Pendant 14 jours, vous travaillez sur vos vrais dossiers ; nous vous aidons à saisir les premiers.

  4. Au 14e jour, vous choisissez vos modules. Sinon, vos données restent lisibles et exportables.

Combien de personnes au cabinet ?