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Excel et Word, ou yuba : ce qui change pour le cabinet
Excel et Word font bien ce qu'on leur demande. Ce qu'ils ne font pas, c'est retenir à votre place : le numéro de la dernière facture, le client passé à dix salariés, le reste à payer de chacun. yuba garde ces faits et les tient à jour.
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Comparez sur vos propres dossiers, pendant 14 jours.
Ce qu'Excel fait bien
Il est déjà installé, tout le monde sait s'en servir, et une feuille s'adapte à tout. Gardez-le pour vos analyses : yuba exporte les données du cabinet à tout moment.
Dix tâches du cabinet, de part et d'autre
| Tâche | Avec Excel et Word | Avec yuba |
|---|---|---|
| Numéroter les factures | Avec Excel et WordOn reprend le dernier numéro à la main ; un fichier effacé laisse un trou. | Avec yubaLe numéro est attribué à l'émission, sans trou, dans la série de l'exercice. |
| Corriger une facture | Avec Excel et WordOn modifie le fichier Word et on le réimprime. | Avec yubaLa facture émise ne change plus ; une facture d'avoir la corrige, avec son propre numéro. |
| Justifier un montant | Avec Excel et WordLe barème est dans un classeur à part, quand on le retrouve. | Avec yubaLe minimum du barème ONCA/CNCC s'affiche à côté du montant convenu. |
| Facturer chaque période | Avec Excel et WordIl faut penser à préparer la facture du trimestre. | Avec yubaLe brouillon de chaque période est prêt selon le rythme de la lettre de mission ; vous l'émettez. |
| Suivre la CNAS | Avec Excel et WordQuelqu'un doit remarquer que le client est passé à dix salariés. | Avec yubaÀ dix salariés, la CNAS et la CACOBATPH du client passent en mensuelle d'elles-mêmes. |
| Savoir qui doit quoi | Avec Excel et WordUne feuille mise à jour à chaque paiement, si on y pense. | Avec yubaChaque paiement est affecté à ses factures ; le relevé et les retards par tranche de 30 jours en découlent. |
| Relancer un client | Avec Excel et WordUne lettre Word retapée pour chaque client. | Avec yubaDes lettres de relance en trois niveaux, prêtes à imprimer. |
| Savoir qui a changé quoi | Avec Excel et WordLe fichier ne le dit pas. | Avec yubaLe journal le dit, et une modification après coup se voit. |
| Sauvegarder | Avec Excel et WordUne copie sur clé USB, quand quelqu'un y pense. | Avec yubaUne sauvegarde chaque jour ; sept jours, quatre semaines et douze mois gardés. |
| Travailler à plusieurs | Avec Excel et WordUn fichier sur le réseau, souvent verrouillé par celui qui l'a ouvert. | Avec yubaChacun sur son poste, sur le réseau du cabinet, et chacun ne voit que ses dossiers. |
Passer d'Excel à yuba
Il n'y a pas encore d'import : les dossiers se saisissent. Pendant la démo de 14 jours, nous vous aidons à saisir les premiers, et vous gardez vos fichiers Excel aussi longtemps que vous voulez.